领导信箱
 信件内容 |
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| 流水号 | 20240619001 | ||
| 标 题 | 毕业生答辩决议书书写要求过于苛刻 | ||
| 姓 名 | 一*** | ||
| 手 机 | 176****3930 | ||
| 发件IP | ************************************* | ||
| 写信时间 | 2024年06月19日 | ||
| 信件内容 | hgw皇冠168线路检测研究生院： 您好！针对毕业生答辩决议书完全不允许一点涂改的情况，认为不合理。 毕业生答辩决议书，要求答辩秘书当场手写，答辩当天根据答辩现场撰写答辩决议书。答辩秘书按照真实情况，当天、当场撰写，一共写了10人，总共7-8小时没有停止，要求决议书一点错别字都没有。 目前有极个别错字，按照公文行为要求双杠划除，但研究生院要求全部重新书写，且全部重新找专家签字，要求过于苛刻。 正式档案要求不涉及欺诈、牟利的涂改，按正常公文要求做划除重写，材料室可以入档案的。 要求不合理，请于合理化。 此致 敬礼 |
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| 办理情况 |
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| 处理状态 | 已处理 | ||
| 回复内容 | 一、研究生院于2024年5月10日上午9点在花溪校区行政楼513会议室组织了各二级学院教学秘书参加2024届毕业研究生答辩培训会，并请教学秘书会后给所在学院答辩秘书进行培训。培训会上对学位答辩材料填写作了相关说明，并下发书面说明给各学院，其中关于答辩决议书的填写，要求为“参照提纲书写，手写。可以参照提纲先拟草稿，请答辩委员会审议没问题后誊写在决议书上。”并未要求答辩秘书当天、当场完成。 二、由于近年来，研究生院经常接访往届毕业生来校复印答辩决议书等相关材料，作为博士报名、补充用人单位人事档案、提干等重要材料。故将答辩决议书存入人事档案一并寄走，因此项材料作为人事档案中的重要材料，涉及学生切身利益，在书写时更应注意，特别是关键信息上；对于非关键信息，并未要求一个字不错，只是出于对学生档案负责，希望答辩秘书能认真对待、慎重对待。 |
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| 处理对象 | 校长信箱 | ||
| 处理时间 | 2024年07月04日 | ||